张主管也开始习惯随身带平板。他不再记纸质台账,但抽屉里的咖啡杯还是按颜色分好——深色配加班,浅色配晨会。
这天早上,陈砚舟刚进办公室,就收到一条消息:首批使用新包装的订单已完成打包,即将发往东京和法兰克福。
他下楼去仓库看。
工人正在给礼盒贴二维码。每贴一张,扫码枪“滴”一声。系统自动上传数据,大屏上对应的绿灯亮起。
张主管站在流水线尽头,手里拿着一份报告。
“昨天全天扫码覆盖率百分之九十一。”他说,“平均出库时间比上周缩短四个半小时。”
“还有百分之九没扫?”陈砚舟问。
“两个是扫码枪坏了,换了备用机;七个是操作员忘了,被系统预警提醒后补扫。”
“得让设备更耐用。”陈砚舟说,“另外,把补扫记录纳入考核。”
“已经在做了。”张主管翻开下一页,“还有个事。一线员工提了十几个流程建议,有个包装女工发现扫码台高度不合适,弯腰太频繁。我们调低了十公分,她一个人的日均处理量涨了百分之二十三。”
“给她发奖。”陈砚舟说,“照片贴墙上。”
“已经贴了。”张主管说,“叫‘精益墙’。”
两人走到指挥中心。大屏上新增了一块动态看板,分三色显示各环节状态:
绿灯正常,黄灯预警,红灯中断。
目前全是绿灯,只有两个黄灯闪烁,分别是“棉浆库存低于安全线”和“清关文件待提交”。
“黄灯超二十四小时不上报,自动推给我。”陈砚舟说,“红灯必须立刻处理。”
“明白。”张主管点头,“昨晚有个黄灯,原料车堵在路上,我们提前联系了备用车队,今天早上六点就接上了。”
陈砚舟看了眼时间,九点十二分。
他拿起平板准备回办公室,路上收到技术组消息:系统运行首周数据汇总完成,已上传后台。
刚走到电梯口,手机又响。
是李薇。
“海外客服那边遇到新情况。”她说,“有个德国客户收到货,扫码查溯源信息,发现生产日期比发货早三天,以为我们伪造记录。”
“怎么回事?”
“其实是时差问题。我们这边记录的是生产完成时间,德国收到时已经是第二天凌晨,系统显示签收时间比生产晚了三十多个小时,客户误以为反向篡改。”
“解释清楚了吗?”
“说了,也提供了原始日志。”李薇说,“但他要求以后所有时间戳必须标注时区。”
陈砚舟停下脚步。
“加。”他说,“系统升级,所有时间记录后面加上城市缩写,比如‘bj’‘fra’‘tyo’。”
“还要备注吗?”
“不用。”他说,“让数据自己说话。”
挂了电话,他转身往回走。
指挥中心没人,大屏还亮着。两个黄灯已经变成绿灯。
他站在屏幕前看了一会儿,打开系统后台,找到“客户服务流程设计”技能卡的使用记录。这是上一轮任务奖励的,现在还能用一次。
他点开功能菜单,选择“创建跨时区响应机制”
- 客户提问时间在本地十八点后,自动标记为“延时响应”
- 回复时限顺延至下一个工作日上午十点;
- 系统自动发送通知:“您的问题已收到,我们将在xx小时内回复。”
设置完,点击保存。
页面弹出提示:规则已生效,下次触发时间为今日十九时四十分(东京时间)。
他退出系统,正准备离开,手机震动。
是张主管发来的照片。
仓库最后一班作业结束,所有操作完成,大屏上看板全绿。照片角落里,扫码枪整齐摆在充电架上,其中一把贴着便利贴,上面写着:“明天别忘换电池。”
陈砚舟放下手机,走出大楼。