陈砚舟结束了一天的工作,将记录着国际展会体验数据的笔记本合上,郑重地放在办公桌左侧。
手机还在震动,是售后团队发来的消息,说客户反馈汇总文件已经上传系统。
他点开看了眼,四十三条建议堆在列表里,每一条都带着编号和原始记录截图。有客户提到包装盒太厚,占运输空间;有人问能不能换种更结实的封边方式;还有三个欧洲买家反复强调环保认证的事。
他没急着回复,先翻出昨天展会结束时记下的几行字。德国人马库斯说的“模块化收纳”被他用蓝笔圈了两道。旁边还有一句补充:意大利设计师想要定制开口角度。
他把这几条挑出来,贴到白板最上面。
周强这时候推门进来,手里拿着一叠打印纸。“李薇刚开完会,说大家吵得有点凶。有人觉得全换材料不现实,成本压不住。”
陈砚舟接过纸扫了一眼,是售后团队内部讨论的会议纪要。一半人主张小改,另一半坚持动大手术。
“那就分两步走。”他说,“能马上做的先做,要花钱花时间的列计划。”
他走到白板前,拿红笔画了个框,把四十三条建议分成三块。
第一块写着“必须改”。里面只有两条:包装环保性不足、售后响应慢。
第二块是“可以改”,包括增加说明书多语种版本、优化礼盒内部结构这些事。
第三块标着“以后再说”,基本都是个性化需求,比如某个日本客户希望加上家族纹章雕刻服务。
周强看着白板,念出声:“a类优先?”
“对。”陈砚舟点头,“客户不是来听我们解释难处的,他们只关心问题能不能解决。”
他让周强通知李薇,半小时后开会,只讲这两条。
时间一到,会议室坐满人。李薇坐在靠门的位置,手里抱着平板,脸色不太轻松。
陈砚舟直接打开投影,首页就放着一封邮件截图。发件人是马库斯,主题写着“关于首批订单交付后的几点观察”。
内容很短。第一句夸产品细节到位,第二句问包装材料是否通过欧盟可降解标准,第三句提了一句“客服回复用了三天,我的助理比你们快”。
底下一片安静。
“这位客户订了五十套,准备送重要合作伙伴。”陈砚舟说,“他愿意给我们时间,但不会无限等。”
李薇低头记了点什么。她知道这单不能出错。
“包装的事,设计部出了两个方案。”她说,“一个是全竹纤维,环保达标但贵;另一个只是换了表面印刷,便宜但看不出变化。”
“都不是最优解。”陈砚舟说,“我们要的是既环保,又有文化感的东西。”
陈砚舟想起展会上那些客户期待的眼神,他深知,改进包装不仅仅是为了满足客户当下的需求,更是为了让产品走向更广阔的市场,让世界看到他们的用心和诚意。于是,他果断地提出用草木染纸的方案。
“还记得之前参展的那位苏绣师傅吗?她老家有种草木染的纸,天然着色,埋土里一个月就能化掉。试试这个。”
“可那种纸脆,不适合做内衬。”有人提出。
“那就加一层再生麻布做夹层。”陈砚舟说,“外盒用回收棉浆压制成型,纹样用激光蚀刻,避免油墨污染。这样成本比全竹低,又比现在这套强。”
陈砚舟皱着眉头,手指轻轻敲着桌面,提出用草木染纸的方案后,看着团队成员,眼神坚定又带着期待,“大家再想想,怎么把这个方案优化到最好,让我们的包装既环保又有文化特色。”团队成员们纷纷开始思考,有的低头在本子上写写画画,有的相互小声交流。
会议室里开始有人点头。
“我再加一条。”他说,“每一层材料都贴个小标签,写明来源和处理方式。客户拆盒子的时候,也是在读一段故事。”
李薇抬起头,“那说明书也得重做?”
“不用重做,升级。”他说,“扫码能看视频讲解,从原料采集到成品出厂全过程。让客户知道,他们付的钱去了哪里。”
接下来谈售后。
目前的问题是国内外时差大,国内下班时正是欧洲上班高峰。客户发邮件过来,最快也要第二天才有人回。
“不能再靠一个人盯着。”陈砚舟说,“我们要在海外设点。”
“自建分公司?”有人问。
“太重。”他摇头,“找渠道商合作,在他们的仓库里划一块区域,放我们的备件和客服终端。招当地人,培训后上岗。”
“那算谁的人?”
“合同归我们,管理由本地负责人负责。首问责任制,谁接电话谁跟进到