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第五章 职场小白的生存法则(1 / 1)

入职了,终于当了会计,真是既兴奋又忐忑。办完入职手续,财务经理带着我介绍了财务部所有的员工。财务经理是个女同志,姓蒋,居然比我还小,有些小尴尬,惭愧呀,荒废了好几年,如今这把年纪还只能从基层做起,此时的我暗下决心,努力学习,弥补过失。真心劝下同行的小伙伴儿们,立志要趁早啊,早些升职加薪,实现人生巅峰啊。

公司是个集团公司,一共有三个公司,母公司是生产制造企业,配置一个总账会计,一个成本会计,总账会计负责除成本以外的所有业务模块。另外两个小公司由于业务量不太大,由一个会计全面负责,出纳负责所有公司的资金收支及相关业务。

一般规模较小的公司,会计都是全能的,一人多岗,要求综合能力强。规模大的公司,岗位一般设置相对较细,一人一岗。具体的岗位有,出纳岗位、费用会计岗位、往来会计岗位、税务会计岗位、成本会计岗位、总账会计岗位、财务主管岗位、财务经理、财务总监。有些企业比较人性化,注重财务人员成长,规定可以轮岗学习更多岗位的相关知识,但大多数企业都是各司其职,负责本岗位业务。

我刚入职,先让我熟悉两天公司制度及相关业务。入职的前几天可确实是不轻松啊,也很关键。每天都要早早地来到单位,打扫卫生,扫地、墩地、擦桌子。平时呢,还要手脚勤快着点儿,倒垃圾,换纯净水等等,而且时刻要看着别的同事,有没有需要我能帮忙的,如果有需要,都得帮助干些自己力所能及的事儿。对于我这刚入职的新手小白来说,首要任务就是搞好同事关系,做一个让大家都喜欢的新同事。道理很简单,所有公司所有的人都是你的前辈老师,你都需要向前辈们学习请教,说话客气,手脚勤快,尽可能做些力所能及的事儿,这样才能让大家喜欢你,让他们高兴了,才能很乐意的教你,你才能够更快的成长,早日适应新工作,站稳脚跟,否则实习期都很难通过。

有些新手会计总爱抱怨老会计不爱说话,不爱教新人,其实是自己还没有做到位。职场只有利益,没有友情,老会计帮助你又不给他们加工资,没好处,他们为啥要这么做呢?所以,要学会做一个聪明的职场新人,要懂得先付出,再有回报,切记。

经过两天熟悉公司制度及相关业务后,领导安排我负责公司的开票工作。看起来开票工作很简单,实则不然,公司每月需要开大量的发票。开票是需要复印件合同的,这时,根据合同就可以学习公司的业务,学习公司的产品,掌握客户信息。一般公司都是以开票确认收入的,还可以了解每个月公司的销售情况。

开发票也是需要走流程的,业务员开票需要提供销售合同复印件、开票公司一般纳税人证明、开票公司信息、开票申请单。申请单必须是走完所有流程有签字的开票申请单,具体流程如下:首先需要开票申请人填好需要开票的产品规格、型号、数量、金额,交由本部门主管审核,本部门主管主要审核业务的真实性、合理性,签好字之后交由财务部审核。财务部主要审核该销售合同资金相关情况,是否按合同规定的付款条件支付了相关货款,确认无误后交由库房管理员审核,库房审核该批货物是否已发货,确认无误后签字,这样流程就走完了,就可以开具发票了。

开票工作需要认真仔细,稍不留神就会开错,开错的发票当期可以作废,跨月还得需要开红字发票冲回,还是比较麻烦的。并且票据都是有成本的,错票多了就是大大的浪费,并且如果废票多了,会引起税务机关的注意,会对其问责,所以一定要谨慎,谨慎,再谨慎。平时我还负责装钉凭证,帮着对账,做些力所能及的工作,这就是我最初的会计助理工作,忙并快乐着。

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