当前位置:王冠小说>都市言情>从助理到总监的菜鸟会计成长之路> 第八章 月底月初结账工作内容
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第八章 月底月初结账工作内容(1 / 2)

当了会计,心里很是兴奋,终于又进步了一点点。还没高兴几天,意想不到的事发生了。

新来的主管会计姓王,我叫她王姐。也许是新来的缘故,业务不熟,什么业务都问我如何处理,可我也是新手,业务也都不太确定,不敢给出肯定的答案。她也许是出于谨慎吧,这一天就做几张凭证,我本身就是半瓶子醋晃荡,比他快不了多少。就这样,到了月底,只录了一点点的凭证。这凭证都录不完,根本无法结账。咋整?经验不够,加班来凑,没办法,加班吧。就这样开启了加班模式,晚上加,周末加。可王姐这效率太慢了,我也指望不上,眼看就到了月底,只录了一点点的凭证。财务经理小蒋也发现不对劲儿,就过来问情况,为啥只录了这么少的凭证?王姐解释说,刚来,业务还不太熟,过段时间就会好的。可这时间不等人啊,没办法,财务经理也帮着录凭证了。在小蒋的帮助下,终于录完了,开始记账、结账。由于我俩业务不熟,录错了很多凭证,出错了,就需要反记账,反审核,修改凭证,再审核,再记账,就这样反反复复好几次才搞定。痛苦的第一个月熬过去了,可没想到这样的日子才刚刚开始,第二个月还是这样。王姐始终熟悉不了业务,效率依然很慢,加班又开始了。

其实现在想想,当时的王姐估计就是会计经验不足,还没有过新手期就找会计工作了,带来的后果就是这样,工作效率低,总出错,其结果就是被劝退了,又重新招聘了一位有经验的主管会计。

经过这几个月的加班工作,让我打下了处理凭证业务的牢固基础。其实,总账会计录费用凭证就那么几类,归纳好,还是很容易的。首先,看业务发生的部门,销售部、市场部发生的费用就计入销售费用,研发部门而发生的费用计入研发费用,车间发生的费用计入制造费用,其他的部门儿发生的各类费用计入管理费用。之后,在这些一级费用科目下,下设二级科目,办公费、差旅费、车辆费、通讯费、业务招待费、水电费等等,看业务发生的是什么内容,记入相应的科目中。

做凭证时要注意发生的部门不一样,做出的凭证也不一样。比如,同样是吃饭,不同的部门就有不一样的处理结果,销售部请客吃饭,计入业务招待费;请员工吃饭计入福利费;员工出差吃饭计入差旅费。所以,做凭证一定要分清业务类型再下手处理。

平时录完这些凭证后,就到了月末的结账了。结账工作对于会计来说是非常重要的,也是很繁重的,月底月初的工作量比平时多很多,可以说对于每一个从事会计的人来说,月底月初加班是很正常的事儿。俗话说,没有加过班儿的会计不是一个好会计,结账工作虽然量大,又繁琐,却不能有半点的差池错误。每个岗位工作和每步骤工作都是环环相扣的,只要有一个环节出问题,都无法完成整个结账工作。这就要求我们会计人员一定要认真仔细。其实,只要我们善于总结归纳,学习会计结账工作是有规律方法可循的。下面,我就总结归纳了一下会计结账工作的大的框架内容,供大家学习。由于公司规模不同,行业不同,各公司要求不同,会有所差异,但大的框架大同小异,希望新手会计都能顺利掌握结账工作。

月底月初会计结账工作清单及内容

1、检查本月所有费用支出凭证是否已全部录入完成;

2、计提当月折旧;

借:管理费用

销售费用

制造费用

研发费用

…………

贷:累计折旧

3、摊销各类大额费用(注:待摊费用已取消,用预付账款代替)

借:管理费用

销售费用

制造费用

研发费用

…………

贷:长期待摊费用

4、核对银行对账单,编制银行余额调节表;

5、月末盘点库存现金并编制现金盘点表;

6、计提工资、社保公积金(附支付分录)

计提工资时:

借:管理费用-工资

销售费用-工资

制造费用-工资

研发费用-工资

…………

贷:应付职工薪酬-工资

计提社保公积金时:

借:管理费用-社保公积金

销售费用-社保公积金

制造费用-社保公积金

研发费用-社保公积金

…………

贷:应付职工薪酬-社保公积金

支付工资时:

借:应付职工薪酬-工资

贷:银行存款

应交税费-个人所得税(代扣代缴)

其他应付款-个人部分社保公积金

支付社保公积金时:

借:应付职工薪酬-社保公积金

其他应付款-个人部分社保公积金

贷:银行存款

7、根据税负计算本月应缴纳增值税;

8、认证增值税进项税票;

9、计提增值税及附加税;

借:应交税费-应交增值税-销项税

贷:应交税费-应交税费-

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